VOLLEY BARGHE
ASD
INFORMATIVA
RESA AI SENSI DEL REGOLAMENTO GDPR 2016/679
VOLLEY BARGHE ASD Società Sportiva Dilettantistica, con
sede legale in BARGHE (BS) – P.ZZA AVISINA SNC, CAP 25070 - Codice
Fiscale/Partita Iva 02775000983 (in seguito, “Titolare”), in qualità di
titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n.
196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679
(in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le
finalità seguenti:
1.Oggetto del Trattamento - Il Titolare tratta i dati personali identificativi (ad esempio, nome, cognome, luogo e data di nascita, residenza, telefono, e-mail, codice fiscale, etc ) – in seguito, “ dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in relazione all’iscrizione del tesserato, secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
2. Finalità
del trattamento - Tali dati personali
saranno oggetto di trattamento nel rispetto della legge. Base giuridica di tale
operazione sono l’art. 36 c.c., la normativa fiscale relativa agli enti non
commerciali, in particolare l’art. 148 del T.U.I.R. l’art. 4 del D.P.R. 633/72
e l’art. 90 della Legge 289/2002, nonché le norme del CONI e Federali relative
al tesseramento e alla partecipazione alle attività organizzate da tali enti o
con la loro partecipazione. Nello specifico tali dati verranno trattati per le
seguenti finalità, in relazione agli obblighi legali, fiscali, assicurativi e
statutari:
A) per ottemperare agli
obblighi previsti da leggi, da regolamenti, dalle Carte Federali e dalla
normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite dal CONI;
B) per adempiere agli obblighi
previsti dalla legge, dalla normativa sportiva nonché dalle disposizioni
impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge;
C) per procedere al
tesseramento di atleti, insegnanti, tecnici, dirigenti e soci di VOLLEY BARGHE
ASD, compreso il pagamento di quote di tesseramento, corrispettivi, quote
assicurative e di iscrizione;
D) per le finalità strettamente
connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con i soci e tesserati, come
per esempio la convocazione di riunioni ordinarie e straordinarie dei soci o
dei tesserati.
3. Modalità
di trattamento - Il trattamento dei
dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici,
con logiche prestabilite di elaborazione e di organizzazione e comunque in modo
da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza degli stessi nel
rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle normative
vigenti. Ai sensi dell’art. 4 n. 2 del G.D.P.R, il trattamento dei dati
personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione,
consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto,
utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione
dei dati.
4. A chi
vengono comunicati - I dati saranno
comunicati alla CONI Servizi S.p.A. - per il tramite della Federazione Italiana
Pallavolo (FIPAV), del Centro Sportivo Italiano (CSI), dalle Polisportive
Giovanili Salesiane (PGS) - per procedere alla procedura di iscrizione al
registro Atleti CONI, nonché per le relative procedure Assicurative e potranno
venire a conoscenza del personale amministrativo interno alla VOLLEY BARGHE ASD
per la registrazione degli stessi, nonché di Uffici di Consulenza
amministrativa e legale esterni per il corrente anno, nonché del personale amministrativo
delle strutture sanitarie per le visite sportive agonistiche e non agonistiche.
5. Dati
sensibili - Il trattamento riguarderà
dati inerenti lo stato di salute degli atleti dovendo questi ultimi, nel caso
in cui vorranno svolgere attività sportiva agonistica e non agonistica,
consegnare alla società VOLLEY BARGHE ASD un certificato medico che ne attesti
l’idoneità. Il trattamento che sarà effettuato su tali dati sensibili, nei
limiti indicati dall'Autorizzazione generale del Garante, ha la sola finalità
di consentire alla VOLLEY BARGHE ASD il rispetto delle norme prescritte dal
Ministero della Sanità per la tutela sanitaria delle attività sportive
agonistiche e non agonistiche.
6. Come
vengono trattati i dati sensibili - Il
trattamento di tali dati sensibili sarà effettuato mediante strumenti manuali,
informatici e telematici e comunque in modo da garantire la sicurezza e la
riservatezza degli stessi nel rispetto della normativa vigente.
7. A chi
vengono comunicati i dati sensibili -
I dati in questione potranno essere comunicati unicamente alla Federazione
Italiana Pallavolo, al Centro Sportivo Italiano, alle Polisportive Giovanili
Salesiane e all’ Agenzia Assicurativa di riferimento.
8.
Obbligatorietà del conferimento dati -
La informiamo che il conferimento di questi dati sensibili è obbligatorio per
le finalità di trattamento descritte in questa informativa limitatamente ai
punti (A) (B) (C), (D) ed è strettamente necessario per l’espletamento dei
compiti sopramenzionati ed è quindi presupposto indispensabile per consentire
lo svolgimento delle attività promosse da VOLLEY BARGHE ASD. L'eventuale
rifiuto di fornire i dati personali o di sottoscrivere il consenso richiesto
per il trattamento degli stessi comporterà la mancata iscrizione o partecipazione
alle attività istituzionali e la mancata iscrizione come atleti al Registro
Nazionale delle Associazioni e Società Sportive Dilettantistiche.
9. In
relazione a necessità di profilazione e di comunicazione delle attività della
VOLLEY BARGHE ASD - I Suoi dati
personali saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:
E) per il raggiungimento delle
finalità istituzionali statutarie, come chiara e corretta applicazione delle
disposizioni dello Statuto;
F) per la
necessità di proporre le attività più idonee agli
associati/tesserati/utenti/clienti;
G) per le finalità di
promozione funzionali all’attività della VOLLEY BARGHE ASD, quali la promozione
di iniziative sportive, culturali, di promozione sociale, l’invio di eventuali
pubblicazioni o notiziari;
H) per l’organizzazione di
attività tese a promuovere, diffondere, migliorare la tecnica degli atleti nel
settore dilettantistico e giovanile, nonché per ricerche, studi e relative
analisi statistiche per la promozione delle suddette discipline e per la
ricerca di fondi e di sponsorizzazioni;
I) per finalità connesse ad
eventi organizzati dalla VOLLEY BARGHE ASD che promuovano la cultura e la
pratica dello sport e la loro diffusione, che sostengano il benessere della
persona, l’integrazione sociale all’interno dei fini istituzionali espressi
dallo Statuto.
L) uso materiale fotografico
e/o riprese video per fini didattici e divulgativi ai sensi del D. Lgs. n.
196/03 (Codice Privacy) La VOLLEY BARGHE ASD intende pubblicare alcuni sussidi
multimediali contenenti il materiale didattico che verrà prodotto nel corso
dell’anno istituzionale in corso. La liberatoria viene chiesta al momento
dell’iscrizione. Si potranno effettuare riprese video delle lezioni a fini
didattici che saranno condivise in modalità riservata, non condivisibile,
accessibile solo dai soci, collaboratori, tesserati; potranno essere effettuate
delle foto ricordo che verranno pubblicate sul sito, volleybarghe.blogspot.com;
potranno essere altresì pubblicate sempre sul sito e sui social (Instagram,
Facebook, etc.) delle foto a testimonianza delle feste e dei ritrovi sociali
organizzati durante l’anno sociale o la stagione sportiva, così come delle foto
e video delle gare avvenute in centri sportivi, o dovunque venga data una
dimostrazione delle attività studiate nella stagione sportiva. Per quanto sopra
esposto desideriamo preventivamente informarvi che il trattamento sarà
improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della
riservatezza e dei diritti degli iscritti, in contesti che assolutamente non
pregiudicano il decoro e la dignità personale. In ottemperanza della normativa
prevista dal decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196. Il trattamento dei dati
sarà inoltre rispettoso dei limiti stabiliti dal Regolamento per trattamento
dei dati sensibili e giudiziari predisposto con D. M. n. 305 del 7.12.2006 e
pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 11 del 15.1.2007 e del GDPR 679/2016. La
pubblicazione di detto materiale fotografico e/o riprese video per fini
didattici e divulgativi è da considerarsi concesso in forma gratuita sollevando
i responsabili di volleybarghe.blogspot.it da ogni incombenza economica e da
ogni responsabilità inerente un uso scorretto dei dati personali forniti e
delle foto da parte degli utenti del sito o di terzi. La VOLLEY BARGHE ASD
viene svincolata da ogni responsabilità diretta o indiretta inerente i danni alla
sua immagine. L'autorizzazione al trattamento dati e la liberatoria fotografica
viene richiesta all'atto del tesseramento Atleti.
10. Durata
della conservazione - I dati personali
vengono conservati per tutta la durata del rapporto e/o mandato e, nel caso di
revoca e/o altro tipo di cessazione di rapporto, nei termini prescrizionali
indicati nell’art. 2220 del Codice Civile. Lei potrà in qualsiasi momento
esercitare i diritti: di accesso ai dati personali; di ottenere la rettifica o
la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo
riguardano nei casi in cui ciò con configga con altre disposizioni di legge; di
opporsi al trattamento; di opporsi alla portabilità dei dati; di revocare il
consenso, ove previsto nei casi in cui ciò non configga con altre disposizioni
di legge: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento
basata sul consenso conferito prima della revoca; di proporre reclamo
all’autorità di controllo (Garante Privacy).
11. I vostri
diritti - Potrà in qualsiasi momento
esercitare il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei
dati, chiederne l'aggiornamento, la rettifica e la cancellazione, inviando una
raccomandata a.r. a VOLLEY BARGHE ASD, P.ZZA AVISINA SNC – BARGHE (Bs) Cap 25070
o una e-mail all’indirizzo volleybarghe@volleybarghe.com, specificando
nell'oggetto “richiesta di aggiornamento, e/o rettifica e/o cancellazione dei
dati personali”.
12. Titolare, Responsabile, Incaricati - Titolare del trattamento dei dati personali è VOLLEY BARGHE ASD con sede legale a BARGHE, P.ZZA AVISINA SNC Cap 25070. L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli incaricati al Trattamento a cui è possibile rivolgersi per esercitare i diritti di cui all’Art. 12 e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dei dati personali, è custodito presso la sede legale del Titolare.
IL TITOLARE VOLLEY BARGHE ASD
(firmato in originale)
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