INFORMATIVA RESA AI
SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 2016/679 (GDPR) E DEL D.LGS. 196/2003
(COSÌ COME MODIFICATO DAL D.LGS. 101/2018)
VOLLEY BARGHE ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA (in seguito VOLLEY BARGHE ASD), con sede legale in BARGHE (BS) – P.ZZA AVISINA SNC, CAP 25070 - Codice Fiscale/Partita Iva 02775000983 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa che i Suoi dati personali e/o quelli del minore da Lei rappresentato saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1.Oggetto del Trattamento - Il Titolare tratta i dati personali identificativi (ad esempio, nome, cognome, luogo e data di nascita, residenza, telefono, e-mail, codice fiscale, etc ) – in seguito, “ dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in relazione all’iscrizione del tesseramento, secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Tratta inoltre le "categorie particolari di dati personali" (ex dati sensibili) relativi allo stato di salute, specificamente contenuti nei certificati medici di idoneità alla pratica sportiva agonistica o non agonistica.
2. Finalità e basi giuridiche del trattamento - Tali dati personali saranno oggetto di trattamento nel rispetto della legge esclusivamente per le seguenti finalità istituzionali::
A) per adempiere agli obblighi previsti da leggi,
da regolamenti, dalle Carte Federali e dalle normative comunitarie, nonché da
disposizioni impartite dal CONI e dal Dipartimento per lo sport;
B) per procedere al tesseramento di atleti,
insegnanti, tecnici, dirigenti e soci di VOLLEY BARGHE ASD, compreso il
pagamento di quote di tesseramento, corrispettivi, quote assicurative e di
iscrizione presso la Federazione Italia Pallavolo (FIPAV) e/o l’Ente di
Promozione Sportiva Centro Sportivo Italiano (CSI) e/o l’Ente Nazionale di
Promozione Sportiva Polisportive Giovani Salesiane (PGS);
C) Per la gestione amministrativa, contabile e
assicurativa, compresa la riscossione delle quote di tesseramento,
corrispettivi e quote di iscrizione;
D) Per la gestione dei rapporti con i soci e
tesserati, incluse le comunicazioni relative alle attività istituzionali (es.
convocazione di assemblee o comunicazioni logistiche su allenamenti e gare)
Base giuridica del
trattamento -
Il trattamento è necessario per l'esecuzione del rapporto
associativo/contrattuale di cui l'interessato è parte, nonché per adempiere
agli obblighi legali e statutari connessi (Art. 6, par. 1, lett. b e c del
GDPR). Per i dati sanitari (certificati medici), la base giuridica è
l'assolvimento di obblighi specifici nel settore del diritto dello sport e
della tutela sanitaria (Art. 9, par. 2, lett. b e g del GDPR).
3. Modalità di trattamento - Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati nel rispetto delle misure organizzative e tecniche previste dalle normative vigenti.
4. A chi vengono comunicati
I dati saranno
comunicati alla CONI Servizi S.p.A. e dal Dipartimento per lo sport - per il
tramite della Federazione Italiana Pallavolo (FIPAV), e/o l’Ente di Promozione
Sportiva Centro Sportivo Italiano (CSI) e/o l’Ente Nazionale di Promozione
Sportiva Polisportive Giovani Salesiane (PGS)
- Compagnie
Assicurative convenzionate per la copertura degli infortuni obbligatoria
per legge.
- Personale
amministrativo interno all'ASD, formalmente autorizzato e istruito.
- Professionisti
o Uffici di consulenza amministrativa, fiscale e legale esterni.
- Strutture
sanitarie o medici sociali per la verifica della regolarità delle visite
sportive.
5. Dati sensibili - Il trattamento riguarderà dati inerenti lo stato di salute degli atleti dovendo questi ultimi, nel caso in cui vorranno svolgere attività sportiva agonistica e non agonistica, consegnare alla società VOLLEY BARGHE ASD un certificato medico che ne attesti l’idoneità. Il trattamento che sarà effettuato su tali dati sensibili, nei limiti indicati dall'Autorizzazione generale del Garante, ha la sola finalità di consentire alla VOLLEY BARGHE ASD il rispetto delle norme prescritte dal Ministero della Sanità per la tutela sanitaria delle attività sportive agonistiche e non agonistiche.
Il conferimento dei dati
per le finalità di cui al Punto 2 (A, B, C, D) e del certificato medico è obbligatorio.
L’eventuale rifiuto di fornire tali dati o di sottoscrivere il modulo
comporterà l’impossibilità di perfezionare l’iscrizione all’Associazione, il
tesseramento sportivo e la partecipazione alle attività istituzionali e ai
campionati.
6. Come vengono trattati i dati sensibili - Il trattamento di tali dati sensibili sarà effettuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi nel rispetto della normativa vigente.
7. A chi vengono comunicati i dati sensibili - I dati in questione potranno essere comunicati unicamente alla alla CONI Servizi S.p.A. e dal Dipartimento per lo sport - per il tramite della Federazione Italiana Pallavolo (FIPAV), e/o l’Ente di Promozione Sportiva Centro Sportivo Italiano (CSI) e/o l’Ente Nazionale di Promozione Sportiva Polisportive Giovani Salesiane (PGS)
8. Obbligatorietà del conferimento dati - La informiamo che il conferimento di questi dati sensibili è obbligatorio per le finalità di trattamento descritte in questa informativa limitatamente ai punti (A) (B) (C), (D) ed è strettamente necessario per l’espletamento dei compiti sopramenzionati ed è quindi presupposto indispensabile per consentire lo svolgimento delle attività promosse da VOLLEY BARGHE ASD. L'eventuale rifiuto di fornire i dati personali o di sottoscrivere il consenso richiesto per il trattamento degli stessi comporterà la mancata iscrizione o partecipazione alle attività istituzionali e la mancata iscrizione come atleti al Registro Nazionale delle Associazioni e Società Sportive Dilettantistiche.
9. In relazione a necessità di profilazione e di comunicazione delle attività della VOLLEY BARGHE ASD PREVIO SUO CONSENSO ESPRESSO E SEPARATO- I Suoi dati personali potranno essere oggetto di trattamento per le seguenti finalità:
E) per il raggiungimento delle finalità
istituzionali statutarie, come chiara e corretta applicazione delle
disposizioni dello Statuto;
F) per la necessità di
proporre le attività più idonee agli associati/tesserati/utenti/clienti;
G) per le finalità di promozione funzionali
all’attività della VOLLEY BARGHE ASD, quali la promozione di iniziative
sportive, culturali, di promozione sociale, l’invio di eventuali pubblicazioni
o notiziari;
H) per l’organizzazione di attività tese a
promuovere, diffondere, migliorare la tecnica degli atleti nel settore
dilettantistico e giovanile, nonché per ricerche, studi e relative analisi
statistiche per la promozione delle suddette discipline e per la ricerca di
fondi e di sponsorizzazioni;
I) per finalità connesse ad eventi organizzati
dalla VOLLEY BARGHE ASD che promuovano la cultura e la pratica dello sport e la
loro diffusione, che sostengano il benessere della persona, l’integrazione
sociale all’interno dei fini istituzionali espressi dallo Statuto.
L) uso materiale fotografico e/o riprese video per fini didattici e divulgativi ai sensi del D. Lgs. n. 196/03 (Codice Privacy) La VOLLEY BARGHE ASD intende pubblicare alcuni sussidi multimediali contenenti il materiale didattico che verrà prodotto nel corso dell’anno istituzionale in corso. La liberatoria viene chiesta al momento dell’iscrizione. Si potranno effettuare riprese video delle lezioni a fini didattici che saranno condivise in modalità riservata, non condivisibile, accessibile solo dai soci, collaboratori, tesserati; potranno essere effettuate delle foto ricordo che verranno pubblicate sul sito, volleybarghe.blogspot.com; potranno essere altresì pubblicate sempre sul sito e sui social (Instagram, Facebook, etc.) delle foto a testimonianza delle feste e dei ritrovi sociali organizzati durante l’anno sociale o la stagione sportiva, così come delle foto e video delle gare avvenute in centri sportivi, o dovunque venga data una dimostrazione delle attività studiate nella stagione sportiva. Per quanto sopra esposto desideriamo preventivamente informarvi che il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli iscritti, in contesti che assolutamente non pregiudicano il decoro e la dignità personale. In ottemperanza della normativa prevista dal decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196. Il trattamento dei dati sarà inoltre rispettoso dei limiti stabiliti dal Regolamento per trattamento dei dati sensibili e giudiziari predisposto con D. M. n. 305 del 7.12.2006 e pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 11 del 15.1.2007 e del GDPR 679/2016. La pubblicazione di detto materiale fotografico e/o riprese video per fini didattici e divulgativi è da considerarsi concesso in forma gratuita sollevando i responsabili di volleybarghe.blogspot.it da ogni incombenza economica e da ogni responsabilità inerente un uso scorretto dei dati personali forniti e delle foto da parte degli utenti del sito o di terzi. La VOLLEY BARGHE ASD viene svincolata da ogni responsabilità diretta o indiretta inerente i danni alla sua immagine. L'autorizzazione al trattamento dati e la liberatoria fotografica viene richiesta all'atto del tesseramento Atleti.
10. Durata della conservazione - I dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto e/o mandato e, nel caso di revoca e/o altro tipo di cessazione di rapporto, nei termini prescrizionali indicati nell’art. 2220 del Codice Civile. Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti: di accesso ai dati personali; di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano nei casi in cui ciò con configga con altre disposizioni di legge; di opporsi al trattamento; di opporsi alla portabilità dei dati; di revocare il consenso, ove previsto nei casi in cui ciò non configga con altre disposizioni di legge: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca; di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy). Successivamente alla cessazione del rapporto, i dati saranno conservati per un periodo di 10 anni per adempiere a obblighi di legge di natura fiscale, assicurativa e di rendicontazione. Le immagini e i video saranno conservati nei database societari e sui canali di comunicazione fino a eventuale richiesta di revoca del consenso da parte dell'interessato.
11. I vostri diritti - Potrà in qualsiasi momento esercitare, ai
sensi degli artt. 15-22 del GDPR, il diritto di chiedere l’accesso ai propri
dati personali e ottenerne copia, chiederne l’aggiornamento, la rettifica e la
cancellazione, chiedere la limitazione del trattamento o opporsi allo stesso
oppure revocare in qualsiasi momento i consensi facoltativi prestati per foto,
video o marketing, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente, inviando una raccomandata a.r. a VOLLEY BARGHE
ASD, P.ZZA AVISINA SNC – BARGHE (Bs) Cap 25070 o una e-mail all’indirizzo
volleybarghe@volleybarghe.com, specificando nell'oggetto “richiesta di
aggiornamento, e/o rettifica e/o cancellazione dei dati personali”.
12. Titolare, Responsabile, Incaricati - Titolare del trattamento dei dati personali è VOLLEY BARGHE ASD con sede legale a BARGHE, P.ZZA AVISINA SNC Cap 25070. L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli incaricati al Trattamento a cui è possibile rivolgersi per esercitare i diritti di cui all’Art. 12 e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dei dati personali, è custodito presso la sede legale del Titolare.
IL TITOLARE VOLLEY BARGHE ASD
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